主题背景：先界定卷宗讨论什么
卷宗先说明主题范围，例如“短视频切片如何改变原话理解”是传播主题，而不是针对某个真实人物建立负面档案。这样避免把一般问题人格化。
相关事件：只作为公开案例索引
未来若引用真实公共事件，必须来自可靠公开资料，并说明它用于解释哪种信息现象。匿名投稿、私人聊天、偷拍视频和未经证实指控不会被纳入专题。
资料目录：原始材料优先于转述
卷宗优先排列公开原始页面、正式采访、机构说明和可追溯媒体报道，再放编辑观察。即使读者不同意分析，也能独立检查事实底座。
时间脉络：记录变化，不强迫结局
某些主题可能长期没有新增内容。卷宗允许它停在当前状态，不为了视觉完整补日期、补回应或补结果；真正出现新资料后再进入追踪线。
公开回应：集中链接声明柜
卷宗不复制大量声明全文，而用摘要和站内链接组织阅读。回应主体、发布渠道、回应范围与仍未覆盖问题由声明柜负责保存。
核验结果：保留原状态与缺口
对证台的“部分信息可确认”不能在卷宗里简化成“证实”，“目前缺乏依据”也不能改成“已辟谣”。状态必须保持原证据强度。
阅读索引：给不同目的不同入口
想快速了解现状看追踪线，想核对说法进对证台，想看主体说明进声明柜，想理解传播机制读深稿。卷宗的作用是连接这些路径。
隐私与未成年人保护
主题资料若涉及普通人或未成年人，应减少可识别信息。身份证、学校、家庭住址、私人手机号、医疗信息和未授权影像不收录。